Bourse de voyage du GCFI pour les étudiants

Bourse de voyage du GCFI pour les étudiants

 Deux bourses de voyage (750 US$ chacune) pour participer à la conférence du GCFI sont offertes aux étudiants présentant des travaux de recherche relatifs au Golfe du Mexique et à la Région Caraïbe. Les étudiants recevront un chèque à leur arrivée à la conférence. Une des deux bourses est réservée aux étudiants de la Caraïbe et du Mexique (Iles de la Caraïbe/Université mexicaines/Institution) tandis que la deuxième sera attribuée à un(e) étudiant(e) des U.S.A/Canada/Europe (Université ou institutions des U.S.A./ Canada/Europe). Merci de noter que les étudiants qui reçoivent la bourse DOIVENT être enregistrés pour la conférence sur la plateforme en ligne du GCFI avant la date limite d’enregistrement.

Le comité des bourses de voyage évaluera les candidatures en suivant les critères suivants :

  1. Les candidats doivent être actuellement inscrit en tant qu’étudiant dans une université ou une institution.
  2. Les candidats doivent présenter une conférence ou un poster lors du congrès du GCFI et doivent soumettre un résumé lors de la demande de bourse.
  3. Les étudiants candidats doivent envoyer un devis établissant les besoins financiers et une estimation du coût global du voyage.
  4. Les étudiants doivent envoyer une courte lettre au comité de la bourse de voyage détaillant l’importance du GCFI pour leurs futurs projets de carrière.
  5. Le superviseur/professeur responsable de l’étudiant doit soumettre une lettre de « certification », attestant le statut académique actuel de l’étudiant, justifiant le statut à temps complet de l’étudiant et indiquant l’avancée de l’étudiant pour l’obtention de son diplôme. Le professeur principal doit également envoyer une lettre de recommandation appuyant la demande de l’étudiant et indiquant s’il existe un soutien financier supplémentaire pour aider l’étudiant à participer à la réunion [par exemple, les étudiants peuvent parfois bénéficier des fonds du ministère ou de l’université s’ils perçoivent une bourse de voyage, ce qui leur permettraient d’assister à la réunion. Ainsi, une déclaration du professeur principal indiquant les possibilités de fonds supplémentaires serait utile pour la décision finale].
  6. Toutes les lettres et informations doivent être soumises en anglais. Les étudiants dont la langue est l’espagnol ou le français peuvent aussi soumettre leurs lettres dans leur langue maternelle.
  7. Une étudiant ne peut recevoir qu’UNE bourse de voyage par diplôme (un étudiant peut ainsi obtenir une bourse pour présenter son travail de licence, master ou de doctorat mais ne peut pas recevoir de bourse plus d’une fois pendant la période de lors de son master ou de son doctorat).
  8. Un étudiant peut postuler à plusieurs bourses et prix (bourse de voyage, le prix Ron Schmied, la bourse de voyage SCRFA), mais il ne recevra qu’UNE seule bourse de ces bourses par année.
  9. Les étudiants doivent candidater à la bourse de voyage avant le 31 juillet 2017 août 15 2017. Le comité rendra sa décision et avertira les candidats de leur décision le 1er septembre. Les étudiants sélectionnés devront confirmer l’acceptation de la bourse et leur participation à la conférence dans un délai d’un mois après avoir reçu la notification de sélection [ce délai de temps garantit qu’il y aura suffisamment de temps pour sélectionner un autre étudiant si le gagnant ne peut pas assister à la réunion].
  10. Les étudiants recevant la bourse de voyage doivent se charger de l’obtention de leur visa.
  11. Les étudiants recevant la bourse sont éligibles pour candidater aux prix de « Outstanding Student Achievement » durant la réunion.
  12. Dans le cas d’une égalité, la préférence sera donnée aux étudiants membres actifs depuis longtemps.

Informations importantes additionnelles sur les critères de sélection :

 Projet de recherche : les résumés présentant des données récentes (même préliminaires) seront privilégiés.

  • Budget du voyage : les candidatures présentant une description détaillée et réaliste sur la durée du séjour et le coût estimé du voyage (vols, logement, transport, inscription…) et présentant des justificatifs seront préférées.
  • Etat financier : les candidatures apportant une description précise et réaliste des sources de financement disponibles pour l’étudiant seront privilégiées
    • Fonds supplémentaires : les candidatures dans lesquelles le professeur principal indique s’il est possible ou non d’obtenir un financement additionnel (en indiquant le montant) seront privilégiées.
  • Lettre de référence : le professeur principal se doit d’écrire une lettre de référence soutenant la candidature de l’étudiant.

 Organisation de la candidature :

 L’étudiant est responsable de la collecte et l’organisation des documents en un seul fichier en suivant l’ordre indiqué ci-dessous. La lettre de référence doit être envoyée directement par le superviseur au comité de la bourse de voyage en document séparé AVANT LA DATE LIMITE de réception des dossiers.

Ordre Eléments Personne responsable
1 Preuve du statut actuel de l’étudiant et avancée du diplôme Superviseur
2 Résumé Etudiant
3 Etat détaillé des besoins financiers Etudiant
4 Budget détaillé du voyage Etudiant
5 Sources (and montants) des fonds potentiels disponibles Superviseur
6 Lettre de l’importance du GCFI pour les objectifs de carrière Etudiant
Document séparé Lettre de référence Superviseur

Pour soumettre une candidature ou pour toutes information additionnelle, merci de contacter : [email protected]