Instrucciones para las presentaciones orales

Presentaciones con Powerpoint (presentaciones con proyector de láminas y de diapositivas no permiso)

• Sea breve y dulce.
• El texto debe darse preferentemente como una lista de puntos, en vez de oraciones enteras.  
• Limite la cantidad de información de una diapositiva (menos de 6 mensajes es lo ideal.
• El texto debe tener un tamaño de letra de 18 pt o mayor (según sea la distancia a la pantalla). 
• Use letras claras y legibles, y no más de dos tamaños distintos.
• Para dar énfasis visual, use negritas, itálicas o letras en color, en vez de subrayadas.
• No abuse de las mayúsculas, empléelas sólo cuando lo requiera la palabra y menos aún en largas líneas de texto. Los textos en mayúsculas son difíciles de entender y pueden dar la impresión de que le está “gritando” al público, además de confundir sobre el verdadero sentido de la mayúscula.  
• Textos de colores claros sobre fondos oscuros funcionan mejor que otras combinaciones
• Use colores fríos para los fondos. Ellos crean una ilusión de alejamiento del ojo.
• Use un alto contraste para que se vea y lea mejor. · Use un solo tipo de formato, tipo de letra y otros elementos.
• Mientras más grande mejor, especialmente en presentaciones en salas grandes.
• Use sólo los gráficos apropiados y que no requieran de mucha explicación.
• Use sólo viñetas (los que trae su software, por ej.) cuando exista una razón para hacerlo, no sólo para decorar. Algunas razones para incluir viñetas son: ayudar a comunicar una idea, capturar la atención, o darle humorismo a un objeto "pesado".
• Si usa una viñeta en muchas diapositivas, perderá su efecto.
• Tenga múltiples opciones de presentaciones: si el proyector de la computadora se daña, no pierda su tiempo, tenga a mano una lámina para proyectar o su presentación impresa para distribuir.  
• Pruebe su presentación, si es posible en el mismo lugar donde hará la presentación  
• Use sólo viñetas (los que trae su software, por ej.) cuando exista una razón para hacerlo, no sólo para decorar. Algunas razones para incluir viñetas son: ayudar a comunicar una idea, capturar la atención, o darle humorismo a un objeto "pesado".
• Si es nuevo en la presentación con computadora, practique como moverse a una diapositiva en particular, y como parar la presentación.
• Para la presentación de imágenes de varios programas, establezca 3-4 formatos diferentes que le sirvan, y esté preparado para cambiar de formato si ocurren problemas con la luz del proyector, la proyección, u otros asociados con un programa en especifico.  
• Mantenga el sentido del humor; los ponentes que se muestran estresados causan estrés al público que los observa.

Source: Berkes, F., R. Mahon, P. McConney, R. Pollnac and R. Pomeroy. 2001. Managing small-scale fisheries: alternative directions and methods. International Development Research Centre, Canada. 320pp

Instrucciones para presentadores de carteles

Tamaño: Se le proporcionará a cada presentador de cartel una superficie vertical para montar su cartel. El área disponible para el cartel está limitada a un rectángulo de 110 x 90cm (43" x 35").

Montaje: (pendientes) .

Ubicación: Se indicará en los paneles de presentación. Durante la conferencia se proporcionará un esquema del salón de carteles con la localización de cada cartel.

Diseño del cartel : Recomendamos fuertemente a los presentadores que construyan su cartel con tiempo suficiente y en una hoja plastificada.  Los materiales que contiene el cartel deben ser perfectamente legibles desde una distancia de 2m. Las letras del texto y las figuras deben ser de al menos 5mm de altura, y los subtítulos o encabezamientos, de al menos 10mm de altura. El título del trabajo, los autores y su afiliación deben aparecer en la parte superior del cartel, con letras de alrededor de 25mm de altura.

Por favor, note lo siguiente:

1. Los paneles estarán listos para montar los carteles a las 1200 p.m. del lunes .
2. los carteles deben montarse antes de las 4:00 p.m. del martes.
3. Los carteles deben permanecer expuestos hasta las 12:00 del día del miercoles, hora en que deben ser desmontados.
4. La presentación en cartel indica que Ud. acepta que se publique en las Memorias del GCFI el resumen que envió